عقد الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا اجتماعًا لمتابعة تقدم تطبيق “شراء” المتعلق بحوكمة المشتريات والمخازن، وكان الاجتماع بحضور الدكتور محمد عمران، المدير التنفيذي للمعلومات، والمهندس جمال ملاك، مطور البرامج بمركز المعلومات، وكل هذا يأتي في إطار خطة الجامعة للتحول الرقمي.
خلال الاجتماع، اطلع رئيس الجامعة على عرض شامل حول الموقف التنفيذي للتطبيق، وما تم إنجازه في مراحل الإعداد والتطوير، كما تم مناقشة كيفية ربطه بالأنظمة المالية والإدارية الموجودة بالجامعة، مما يسهم في توحيد إجراءات الشراء وتنظيم عمليات المخازن، بجانب تبسيط الإجراءات أمام الإدارات المختلفة، وضمان التوثيق الإلكتروني لكل مراحل الشراء.
تمت مناقشة آليات عمل التطبيق، حيث يوفر لكل إدارة شاشة إلكترونية مستقلة، تظهر من خلالها الصلاحيات والاختصاصات الخاصة بها فقط، مما يضمن وضوح المسؤوليات ودقة الإجراءات، ويحقق أعلى مستويات الحوكمة والشفافية في إدارة الموارد.
وجه رئيس الجامعة بضرورة التكامل والربط بين التطبيق والتطبيقات الإلكترونية الأخرى ذات العلاقة، لتحقيق نظام رقمي متكامل يدعم اتخاذ القرار، ويعزز من كفاءة الإنفاق وسرعة الأداء ودقة المتابعة.
كما ناقش الدكتور عكاوي التفاصيل الفنية الخاصة بالتطبيق، وشدد على أهمية الانتهاء من الاختبارات التقنية في الوقت المحدد، وتوفير برامج التدريب اللازمة للعاملين قبل الإطلاق الرسمي للتطبيق، لضمان التشغيل الكفء وتحقيق الأهداف المرجوة.
أكد الدكتور أحمد عكاوي أن تطبيق “شراء” يهدف إلى رفع كفاءة إدارة المشتريات والمخازن، وترشيد الإنفاق، وتوحيد الإجراءات، بما ينعكس إيجابًا على الأداء المؤسسي، ويضمن الالتزام بالقواعد المنظمة، ضمن رؤية الجامعة للتحول الرقمي والحوكمة الرشيدة.
أضاف عكاوي أن جامعة قنا تسير بخطى ثابتة نحو استكمال منظومة الحوكمة الإلكترونية، مما يسهم في تعزيز الشفافية، ورفع كفاءة الأداء، وتحقيق أعلى معدلات الجودة في العمل الإداري والمالي.
التعليقات