قرر مكتب التنسيق بدء مرحلة قبول الطلاب الحاصلين على الشهادات الثانوية المعادلة (العربية والأجنبية) وشهادات مدارس المتفوقين للعلوم والتكنولوجيا STEM ومدارس النيل اعتبارًا من يوم الإثنين الموافق 24 أغسطس. وتطبق قواعد التوزيع الجغرافي العادلة المنصوص عليها في القرار الوزاري المنظم للتنسيق على الشهادات السابقة، مثلها مثل الثانوية العامة المصرية.
الخطوات التي يجب على الطالب اتباعها لتسجيل بياناته ورغباته لطلاب الشهادات المعادلة العربية والأجنبية
1. يقوم الطالب بالدخول إلى موقع التنسيق باستخدام العنوان الموضح أعلاه لتسجيل بياناته الأساسية، ونوع الشهادة، ورقم الموبايل الخاص به.
2. بعد الانتهاء من عملية تسجيل البيانات الأساسية والحصول على رقم الدخول والرقم السري، يمكن للطالب الدخول إلى الموقع لمراجعة درجات الشهادة الواردة من الجهة المانحة أو القيام بتسجيلها، ومن ثم احتساب المجموع الاعتباري للطالب. بعد ذلك، يتوجه الطالب إلى رابط السداد الإلكتروني من خلال موقع التنسيق الإلكتروني لدفع ثمن أوراق تنسيق الشهادات المعادلة، سواء باستخدام كروت الدفع أو منافذ التحصيل. ولن يسمح للطالب بتسجيل رغباته إلا بعد إتمام عملية السداد بنجاح.
3. يجب على الطالب تحري الدقة عند قيامه بتسجيل البيانات الأساسية الخاصة به، حيث ستتم عملية الدفع الإلكتروني وفقًا لما قام الطالب بتسجيله من بيانات، ولن يكون متاحًا له التعديل في هذه البيانات في حالة حدوث خطأ. لذا عليه مراجعة البيانات الأساسية جيدًا قبل إتمام عملية التسجيل.
4. بمجرد قيام الطالب بتسجيل رغباته وطباعة استمارة الرغبات مع إيصال التسجيل، يكون بذلك قد استوفى الحصول على الخدمة المدفوعة.
5. يجب على الطالب طباعة استمارة رغباته والبيانات الأساسية وبيان المواد والدرجات التي درسها بالشهادة الحاصل عليها والتي قام بتسجيلها على موقع التنسيق الإلكتروني، حيث يجب عليه تقديم نسخة منها ضمن ملف أوراقه.
6. يمكن للطالب الدخول عدة مرات لتعديل رغباته في أي وقت يشاء حتى انتهاء مواعيد التسجيل، علمًا بأنه يتم ترشيح الطالب وفقًا لآخر تعديل قام بتسجيله.