أكدت وزارة التعليم العالي أنه سيتم فتح باب تسجيل البيانات والتقدم لطلاب الشهادات المعادلة، سواء العربية أو الأجنبية، عبر موقع التنسيق الإلكتروني اعتبارًا من يوم الإثنين الموافق 24 أغسطس وحتى انتهاء المرحلة. يمكن للطلاب التسجيل من خلال معامل الحاسب المتوفرة في الجامعات يوميًا من الساعة التاسعة صباحًا حتى الثالثة عصرًا، أو عبر الحاسب الشخصي، حيث يظل الموقع متاحًا على مدار 24 ساعة يوميًا حتى نهاية المدة المحددة.
تقديم إقامة فعلية موثقة من المستشار الثقافي المصري
وأوضح مكتب التنسيق أنه يتعين على الطالب عند تقديم أوراقه لمكتب التنسيق إرفاق المستند الذي يثبت الإقامة الشرعية (قانونية وفعلية) له ولولي أمره من البلد التي حصل منها على الشهادة الثانوية خارج جمهورية مصر العربية. يجب أن تكون هذه الإقامة خلال فترة الدراسة التي تمنح الشهادة الثانوية بناءً عليها، ويُحسب منها المجموع الاعتباري لدرجات الطالب. يتوجب تقديم إقامة فعلية موثقة من المستشار الثقافي المصري ومن السفارة المصرية في الدولة المانحة، بالإضافة إلى جواز سفر يوضح تواريخ الدخول والخروج خلال فترة الدراسة، وشهادة تحركات توضح تواريخ الدخول والخروج. بشرط أن يقضي الطالب وولي الأمر 75% من إجمالي مدة الدراسة الفعلية (من بداية الدراسة إلى نهايتها).